啟動使用 Arbutus 稽核自動化方案的最佳時機 ! Uprofit優惠方案

傳統稽核方法一直採用過去一段時間內發生過什麼事件的歷史回顧,當這種方法對查核規劃提供了必要與事後證明的同時,今天的環境要求更積極與有效的風險管理和營運確保全面的觀點,國際內部稽核協會(IIA)理事長,Richard Chambers,在2010年一般稽核管理會議(GAM)裡的主題演講中重申了這一點,他提到,為了增加稽核的意義和價值,如同確保在高階經營階層的地位,稽核需要了解昨天發生的事情,今天提供洞察營運上發生的原因,同時,了解組織將在明天面臨到什麼樣的風險,簡言之,稽核需要提供一系列的事後分析、洞察和遠見,總而言之,這些將形塑成內部稽核部門的“視線”(Line of Sight)。

稽核分析能力成熟度模型(Audit Analytic Capability Model)是連續性觀念的轉變,透過內部稽核能擴展運用資料分析來增加效益,展現出五個階段:基礎(Basic), 可應用(Applied), 可管理(Managed), 可自動化(Automated)及監控(Monitoring);對大多數的組織來說,分析能力的複雜性和內部稽核對營運作業提供策略價值與貢獻有關,內部稽核可以擴展稽核分析的運用及流程控管的建立,此將提升到自動化與持續性的模式,這使得內部稽核從被動反應轉變為主動去辨識和管理風險的方式,以及提供事後分析、洞察和遠見,產生對整體企業營運作業更大的確保與價值。

David Chuang 從1992年利用ACL查帳開始,到2002年回到KPMG接手ACL產品推廣業務,一直到2014年初轉換代理Arbutus,中間不變的是這兩項產品都是由同一個作者Grant Brodie所開發,而他仍堅守初衷,為廣大內部稽核與營運分析人員的需求而努力,提供最符合業界使用的系統架構與服務;對於過去我們一直在客戶與ACL總公司間扮演居間需求協調的角色,儘量滿足客戶使用者的期望,可惜,大部份都落空,主要原因是台灣市場太小,然而,就從去年和Grant Brodie開始結緣,轉代理Arbutus,才逐漸發覺,為什麼過去ACL許多技術和產品上的問題一直無法解決,原因在Key Man, 就是Grant Brodie於2003年離開ACL的時候,而現在Arbutus提供我們一個完整的資料分析與持續性監控的系統解決方案,它符合現代企業組織內資訊安全的需求,也得到資訊部門的大力支持與協助,而我們在去年只花短短不到半年的時間,就將軟體介面中文化,而Grant對台灣及大陸兩個華人市場的重視,可說是誠意百分百,只要在我們繁體中文電腦環境中遇到任何軟體使用技術問題,Arbutus都會立即協助解決,客戶對我們服務滿意的回饋,是我們最好的證明。

不用再懷念過去了,因為好的時光已經喚不回,是該讓自己做出一個「改變」,選擇具有前瞻性的方案,善用工具進行大數據分析,是內部稽核、財務會計、營運分析與風險管理主管人員心中的藍海,對比之前的產品,除了大部份的指令幾乎相同,使用方法也幾乎一樣,系統轉換使用零距離,但是:

  • Arbutus 可以更快速地匯入原始資料
  • Arbutus 可以更聰明地搜尋特定交易資料紀錄
  • Arbutus 可以快速比對出不同時期檔案內異動的差異
  • Arbutus 可以更方便地與同事們分享資料檔案、查核結果及分析程式
  • Arbutus 可以做到自動排程、持續監控異常交易紀錄
  • Arbutus 可以不用花大錢,直接就有中央儲存櫃(Repository)的功能,方便管理相關的查核文件與檔案
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  • 一套Arbutus Analyzer V6 中文單機版軟體
  • 兆益數位Arbutus 技術支援服務(含到府)
  • 一人參加兆益數位學院三天Arbutus基礎認證教育訓練課程 (近期開課日期為9/21 ~ 23)
  • 一人免費Arbutus線上學習課程教學一年
  • 建置兩支標準查核元件, 如下:
    • 驗證付款與發票金額的一致性, 以確保付款交易的準確性和有效性。
    • 驗證重複付款, 以確保付款交易的準確性和有效性(例如:對同一付款對象相同日期、相同款項等)
  • 客製化元件開發以每一人天24,000元為計算基準, 僅供參考

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關於 David Chuang

David Chuang
CFE舞弊稽核師、資料分析與電腦稽核專家 現 任: 台北商業技術學院會計資訊系兼任講師 - 電腦審計 兆益數位股份有限公司 總經理 中華民國電腦稽核協會理事專業發展委員會主任委員 台灣舞弊防治與鑑識協會理事暨會員發展與服務委員會主任委員