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ACL 和 Arbutus Analyzer 兩套稽核軟體可以說是同一個父母生的

你在Google上直接打上「ACL vs Arbutus Analyzer」,就有一堆人在比較這兩套軟體的功能,其實它們是來自同一個原創者Grant Brodie., 自從他在2003年因理念不合,與ACL經營階層分道揚鑣,另組新團隊與公司為Arbutus,兩方在產品策略及功能上,就很明顯地做出區隔,ACL將產品的焦點放到其他新產品上,以便獲取更高的利潤,而Grant則堅守他的產品設計理念與核心價值,提升它的功能。

當然,我早在1991年就開始使用DOS版ACL去客戶那裡進行查帳(其實是練兵),當時,許多客戶仍使用大型主機如IBM AS/400,或是一些迷你電腦,資料要下載至PC(個人電腦),是相當困難的,還好有了ACL,加上當時事務所為了能夠將大電腦儲存在 9 track tape 磁帶上的資料,轉至PC,特別購買可以連接PC的磁帶機,利用ACL讀取Tape的功能,將資料順利傳送至PC裡,同時,欄位也自動定義好,方便我們進行接下來的查核資料分析,當時替許多帳查組解決不少擷取資料(Data Extraction)的問題,當然隨著科技的演進,目前已不需要再使用這種方式擷取資料,透過內部區域網路直接傳送,就可以方便做到,也因為這樣,促使電腦輔助查核技術在稽核領域的廣泛運用,更同時帶動「持續性稽核與監控作業」在產業間的使用,以求得企業營運風險的有效降低。

從2002年回KPMG開始,就承接ACL的產品推廣與銷售的工作,一路下來,也成就目前它在台灣的市場規模,尤其是教育市場,很成功地讓校園裡會計系的同學,可以和國際接軌,採用新科技的查核技術,自2014年初,接解了Grant 的Arbutus產品,才逐漸地瞭解到,為什麼在過去五六年間,ACL產品功能效能的改善及新功能的發展呈現停滯狀態,終於知道原因,因為,產品核心技術掌握在Grant身上,也因此,我們和ACL談了許多次Localization的問題,在Grant的Arbutus產品,馬上就談成,而且立刻做出來中文版的Arbutus,產品技術問題的解決,也變得很迅速,這是過去在ACL產品上從來不會這樣做的。

因為,當時2003年離開ACL公司時,有一段智財權官司,直到2013年才重新自由進入稽核市場(Audit Market),這讓許多原先使用ACL的客戶興奮不已,終於看到一個以稽核人員為思維,而又具備更多先進功能的稽核分析系統可以使用,Arbutus更提供他們許多優惠的轉換方案,讓他們及早上手,不用受限於原本ACL軟體使用授權的框架,以下,我們將一一為各位介紹為什麼你要使用Arbutus Analyzer系統:

 

(1) 兩者相似度

先從兩者相似的部份開始介紹,它們有許多共同相同或相似的功能,讓ACL舊客戶在轉換上沒有後顧之憂:

  • 我們不需要像是一般程式人員就可以進行高階的資料分析工作
  • 我們可以自行操作使用來自任何系統的各類型態檔案
  • 我們不需要更改來源資料
  • 我們會自動記錄有執行過的查核分析作業(Audit Trail)
  • 我們有擷取指令語法的功能,可以自動重複執行我們的分析程式

我們先以 Arbutus analyzer  and ACL  來進行比較:

(2) 執行效能的差異

首先以執行匯入大型分界檔(CSV)檔案(有821,305筆記錄),來比較兩個系統的執行速度,經測試結果,Arbutus只花不到50秒即完成定義資料,而相對ACL確要花上3分30秒才完成,詳細參考請看以下測試影片,但你必須是本部落格會員才能夠看得到。

ArbutusImportCSVFile

 

 

 

(3) 智慧搜尋與近似函數功能只有Arbutus有提供

使用Arbutus系統特有的智慧搜尋(Smart Search)功能,讓我們能夠快速在所有欄位或是指定欄位間搜尋資料,Smart Search 功能可以檢測每一個欄位內容,沒有大小寫之區別,我們也可以使用近似函數功能檢查拼寫錯誤的欄位內容資料,這些都是Arbutus所唯一提供的功能:

 

Arbutus Analyzer vs ACL searching for a field from HFBH Global Consulting on Vimeo.

(4) 比較不同時間檔案內容的異動差異

比較不同時間檔案內容記錄所有欄位資料的新增、刪除和異動,就如同只單純按一個鍵即完成一樣,這也是Arbutus系統所獨有的功能:

(5)  資料數據標準化(Data normalization)差異

正當我們要比較像地址欄位的資料,可能會讓我們遇到許多核對上的問題,因為,有些人會使用縮寫、大寫字母來表示,這些都是在進行資料分析工作時的夢魘,以下資料數據標準化(Data normalization)是Arbutus系統所特別提供的:

 

(6) 分享共用資料、分析結果及資料分析程序

當我們不是單獨作業,需要分享查核資料、程序(式)及結果給同個查帳小組裡的成員,但又能夠保留一定的掌控權,誰可以進來查核專案共同使用,這是Arbutus系統所特別具有的功能:

(7) 排程與持續性稽核及監控

Arbutus Window Server提供Procedure的排程功能,讓我們可以發展持續性稽核與監控作業,滿足企業的風險管理需求:

關於 David Chuang

CFE舞弊稽核師、資料分析與電腦稽核專家 現 任: 台北商業技術學院會計資訊系兼任講師 - 電腦審計 兆益數位股份有限公司 總經理 中華民國電腦稽核協會理事專業發展委員會主任委員 台灣舞弊防治與鑑識協會理事暨會員發展與服務委員會主任委員